AYDINLATMA METNİ (ROMER GOLD)

Web sitemizde işlem yapan müşterilerimizin verdikleri veriler, müşterilerimizin rızaları ve mevzuat hükümleri uyarınca veri sorumlusu şirketimiz tarafından işlenmektedir.

Web sitemiz, ziyaretçilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu Aydınlatma Metni’nde belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile kişisel verilerinizi toplayacak, işleyecek, üçüncü kişilerle paylaşacak ve güvenli olarak saklayacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Romer Gold tarafından veri sahiplerinden temin edilen kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin usul ve esaslarına ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile düzenlenmiştir.

Aydınlatma Metni, web sitesinde yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır.

Romer Gold Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir.

Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin web sitemizde yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

TANIMLAR

Açık Rıza:
Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Kişisel Veri:
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi:
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Özel Nitelikli Kişisel Veri:
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

Veri Sahibi:
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Veri Sorumlusu:
Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten gerçek veya tüzel kişi.

Veri Sorumlusu

Romer Gold

İşlenen Kişisel Veriler

Ad – Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası, E-Posta Adresi, Fatura & Teslimat Adresleri, Cep Telefonu Numarası, Fatura Bilgileri, Talep Bilgileri, Sipariş Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri (Kullanıcı adı, şifre, IP adresi vb.), Şifrelenmiş Kredi Kartı Bilgileri, Banka Hesap / IBAN Numarası Bilgileri.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

(İş süreçleri, müşteri ilişkileri, satış, pazarlama, mevzuat yükümlülükleri vb. – metindeki aynı açıklamalar korunmuştur.)

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Bu kapsamdaki kişisel verileriniz, Romer Gold tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olması

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

• Meşru menfaatler

• Açık rıza

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Üyelik formları, web sitesi alanları, talep & başvurular, sözleşmeler, kampanyalar, basılı / elektronik formlar, çağrı merkezi kayıtları, e-postalar, üçüncü taraf kimlik doğrulama sistemleri (ör: Google Login vb.).

Kişisel Verilerin Aktarılması

Amaçla sınırlı olarak iştirakler, kargo şirketleri, bankalar, iş ortakları, tedarikçiler, yetkili servisler, resmi kurumlar vb. ile paylaşılabilir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Veriler yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olduğu süre kadar saklanır. Daha sonra silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Sahibinin KVKK m.11 Kapsamındaki Hakları

(a) İşlenip işlenmediğini öğrenme
(b) İşlenmişse bilgi talep etme
(c) Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
(ç) Yurt içi / dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme
(d) Düzeltme isteme
(e) Silme / yok etme isteme
(f) Üçüncü kişilere bildirim isteme
(g) Aleyhe sonuçlara itiraz etme
(ğ) Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi, Anonimleştirilmesi

• Silme: veritabanından komutla

• Yok etme: fiziksel imha

• Anonimleştirme: maskeleme ile tanınamaz hale getirme

Gerekirse uzman firmalardan hizmet alınabilir.

Başvuru Yöntemi

KVKK m.13 uyarınca veri sahipleri taleplerini yazılı veya elektronik yollarla iletebilir.

Başvurular şu yöntemlerle yapılabilir:

• Şahsen başvuru

• Noter aracılığıyla

• Daha önce bildirilen e-posta adresinden, “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi” konusu ile kvkk@romergold.com adresine e-posta gönderilmesi

Başvurular, talebin niteliğine göre 30 gün içinde yanıtlanır. Yanıtlar yazılı veya elektronik ortamda iletilir.